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プレスリリースとは?メリットとデメリットを紹介

プレスリリースは企業が、自社の商品やサービスなどに関する情報をマスメディアに向けて発信するものです。プレスリリースのメリットやデメリットをまとめました。

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目次

企業が自社の情報を発信するものとしてプレスリリースがありますが、プレスリリースの発行には、どのようなメリットやデメリットが共存するのでしょうか。プレスリリースをインターネットの情報サイトやニュースサイトの編集部に、配信するケースを中心に解説していきます。

そもそもプレスリリースとはどういったもの?

プレスリリースとは、企業が新製品や新サービス、IR関連などの自社の情報を新聞や雑誌、インターネットのニュースサイトなどのマスメディアに向けて、公式に発表するものです。プレスリリースなどを通じて、マスコミに自社の情報を伝えてもらう手法は、パブリシティといわれ、広告とは違い、無料で掲載されます。プレスリリースは、新聞やインターネットのニュースサイトなどに掲載されるときは、広告ではなく記事として載ります。ただし、プレスリリースはマスメディアに発信すると、必ず掲載されるものではありません。

プレスリリースと似た言葉として、「ニュースリリース」があります。プレスリリースとニュースリリースは同じ定義で使われることもありますが、ニュースリリースは企業が直接ユーザーにニュースを発信する場合に用いられます。

プレスリリースが掲載されるまでの流れとは

では、プレスリリースはどのような流れで掲載されるのでしょうか。

プレスリリースは企業の広報担当者から、マスメディアに流されます。プレスリリースは企業が直接、配信を行っている場合と、プレスリリース代行会社に依頼している場合があります。プレスリリース代行会社を利用すると、プレスリリースの内容に合った複数のマスメディアへの送信が代行できるだけではなく、原稿の作成や校正、効果測定といったことも依頼することが可能です。効果的なタイミングでプレスリリースを発信するため、代行会社を利用するケースもあります。

マスメディアでは、編集部で送られてきたプレスリリースの内容を確認し、媒体に掲載することが望ましいと判断したものだけを掲載します。

プレスリリースにはどんなメリットがある?

プレスリリースは、無料で情報を発信できることがメリットです。インターネットでは、大手の情報サイトやニュースサイトに掲載されれば、情報が拡散されることが期待できます。また、記事として掲載されると、広告よりも読者にとって信頼性が高い情報と位置付けられやすく、広告は読まずに記事だけ読む人の目にも留まる可能性が高いです。

また、プレスリリースはマスメディアの編集部にとって、記事ネタを探す材料ともなります。マスメディアにプレスリリースを流したことがきっかけで取材を受けて、自社の商品やサービスが大々的に掲載されるケースもあるのです。

プレスリリースにはこんなデメリットもある

一方、プレスリリースはパブリシティとして、確実に掲載されるわけではないことがデメリットです。マスメディアには、日々、膨大な数のプレスリリースが送られてきているため、自社のメディアにふさわしく、読者にとって有意義となるものしか掲載されません。大手企業の発信する情報であれば、注目度が高さから掲載されやすいですが、中小の企業の場合、注目されにくい点が懸念されます。ニュース性が高く、目新しい内容でなければ、ニュースサイトなどへの掲載には至りにくいです。

また、プレスリリースとして流した情報をもとに、自社にとって重要な部分が省かれ、意図しない内容の記事が書かれるリスクもあります。セールスプロモーションの一環として、必ず掲載を望む場合やブランディングを意識したいときには、広告での掲載が向いていることもあります。

プレスリリースはマスメディアに取り上げられれば、自社の商品やサービスの認知を広げるチャンスとなります。プレスリリースを発行する際には、情報の正確性に配慮するとともに、専門用語が含まれていても、伝わりやすいものとすることが大切です。

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